CRM, agenda de espacios, cotizaciones, contratos, planes de cobro y hojas operativas. Del primer contacto al evento completado, en un solo sistema.
Módulos conectados que cubren cada etapa del ciclo: desde el lead hasta el cierre del evento.
Personas y organizaciones en un directorio unificado. RUT chileno con validación Módulo 11, teléfonos, correos, dirección y canal de origen. Detección automática de duplicados.
Vista Kanban del pipeline comercial. Estados trazables: Nueva → En seguimiento → Cotizada → Ganada / Perdida. Historial de cambios en el timeline del contacto.
Programa seguimientos por llamada, WhatsApp o visita. Timeline completo de actividades por contacto, con log automático de cada acción del sistema.
Calendario interactivo con disponibilidad de espacios en tiempo real. Pre-reservas, reservas confirmadas y bloqueos administrativos. Sin riesgo de doble booking.
Administra cada salón con amenities, capacidades y fechas bloqueadas. El sistema verifica solapamientos automáticamente antes de confirmar cualquier reserva.
Catálogo de recursos propios y proveedores externos. Asignación directa a cada evento, con control de disponibilidad y trazabilidad de costos.
Crea y envía cotizaciones en PDF por correo. Cada revisión queda como snapshot inmutable. Estados: Borrador → Enviada → Aceptada / Rechazada / Anulada.
Genera contratos desde plantillas reutilizables. Emite, firma y envía por correo. Historial completo de versiones emitidas con PDF descargable por versión.
Biblioteca de plantillas de contrato activables y desactivables. Condiciones comerciales personalizables por evento. Reaplicación sobre cualquier borrador activo.
Define cuotas, fechas y montos para cada evento. Registro de pagos con distribución automática FIFO. Vista centralizada de cobranza por empresa.
Envía recordatorios de cuotas por correo con un clic. El sistema registra el envío en el timeline del evento. Múltiples métodos de pago soportados.
Registra costos por categoría: catering, personal, decoración, producción, arriendo, proveedores externos, transporte, limpieza y seguridad.
Genera la hoja operativa del evento en PDF profesional. Sistema de versiones: emite, revisa y republica sin perder el historial. Estados: Borrador → Emitida → Cancelada.
Asigna tareas al equipo con estados y prioridad. Genera checklists desde plantillas reutilizables o crea ítems ad-hoc. Seguimiento en tiempo real por evento.
Sube y organiza documentos por evento. Almacenamiento privado seguro. Descarga controlada por permisos de usuario, con log automático en el timeline.
Cada módulo tiene sus propios estados semánticos, codificados con color de forma consistente a lo largo de toda la plataforma.
EventMatch guía a tu equipo en cada etapa, sin planillas de Excel ni correos perdidos.
Crea el contacto (persona u organización) y registra el canal de origen: Instagram, WhatsApp, referido, visita presencial o Google. Detección de duplicados automática para mantener el CRM limpio.
Convierte el contacto en oportunidad y muévela en el pipeline. Programa seguimientos para mantener el ritmo comercial sin perder el hilo.
Genera la cotización con ítems y precios, envíala por correo en PDF. Cada revisión crea una nueva versión versionada. Cuando el cliente acepta, la oportunidad se marca como Ganada automáticamente.
Se crea el evento. Asigna el espacio en la agenda sin riesgo de doble booking. El calendario muestra disponibilidad en tiempo real para todo el equipo.
Genera el contrato desde una plantilla, emítelo y envíalo por correo. Define el plan de cuotas y registra los pagos a medida que ingresan. Envía recordatorios automáticos.
Asigna recursos y proveedores, genera la hoja operativa en PDF, activa el checklist del equipo y gestiona las tareas. Todo el equipo ve el estado en tiempo real.
Marca el evento como Completado. Consulta los costos reales, el margen del evento y el desempeño comercial del período en el módulo de reportes.
Cada usuario ve y hace solo lo que le corresponde. 48 permisos granulares agrupados en 4 roles predefinidos.
Acceso total al sistema: configuración, usuarios, roles, reportes y todos los módulos de la plataforma.
Contactos, oportunidades, pipeline, seguimientos, cotizaciones y agenda de reservas. Vista de cobranza sin acceso a costos.
Eventos asignados, recursos, proveedores, checklists, hojas operativas y tareas. Enfocado en la producción del evento.
Consulta de información sin capacidad de edición. Ideal para supervisores externos o socios que necesitan visibilidad sin acceso operativo.
Elige el que se adapta a tu operación. Sin costos ocultos ni contratos de permanencia.
¿Tienes dudas sobre cuál plan se adapta mejor a tu negocio? Escríbenos →
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